Vos employés peuvent-ils parcourir le monde dans leur fauteuil?

Lorsque je dis aux personnes de l’extérieur que je travaille pour Cisco, je reçois souvent le commentaire « génial, tu dois toujours être en voyage ». C’est à ce moment que je me lance dans notre boniment sur les réunions virtuelles et que je leur explique que même si je travaille au sein d’une équipe disséminée dans le monde entier, je les rencontre rarement en personne. Je n’utilise pas le terme boniment de manière péjorative, mais pour mettre en relief jusqu’à quel point les réunions virtuelles sont devenues la nouvelle norme (en fait pas si nouvelle, car nous offrons cette fonctionnalité depuis notre lancement de Cisco TelePresence en 2006).

Même si j’adore voyager dans le cadre de ma vie personnelle, c’est la destination et non le voyage pour m’y rendre qui m’attire. Je n’aime pas faire mes valises ni faire la file à l’aéroport (malgré le fait que je viens juste de me procurer une carte Nexus), j’ai horreur des foules et les turbulences en vol me donnent des sueurs froides… Donc sauf si c’est pour prendre des vacances, je préfère éviter les voyages.

Une de mes amies me disait que l’entreprise pour laquelle son mari travaille lui avait fait traverser le pays en avion pour une réunion d’une heure. Je me suis dit en mon for intérieur (en fait, pas vraiment en silence, car je l’ai dit tout haut en hochant la tête) « Incroyable, quelle perte de temps et d’argent… Est-ce qu’il n’aurait pas pu se joindre à la réunion en vidéo? »

L’économie canadienne éprouve des difficultés et les entreprises pour lesquelles nous œuvrons subissent des pressions qui les forcent à réduire les coûts… assurons-nous qu’elles sabrent les dépenses dans les postes et les domaines qui comptent vraiment. Je ne veux pas dire par là que tous les déplacements professionnels doivent être éliminés, car nous devons être vigilants dans la gestion des déplacements, mais aussi dans celle de l’ensemble des dépenses. La vraie question avec laquelle les entreprises doivent jongler est plutôt : « Quelle est la proportion idéale des réunions virtuelles par rapport aux réunions en personne? »

Pour aborder cette question, Cisco Canada organisera un webinaire intitulé « Optimiser les déplacements professionnels au Canada en 2016 » où nous traiterons de la conjoncture économique au Canada, des perspectives de 2016 et des solutions de remplacement aux déplacements professionnels qui sont vraiment quantifiables. Nous y avons invité Monica Hailstone, directrice régionale pour l’Amérique de l’Association of Corporate Travel Executives (ACTE) pour qu’elle puisse nous faire part de certains des résultats d’études menées sur les déplacements professionnels au Canada. Des experts Cisco participeront également en présentant des exposés sur la connaissance des déplacements inutiles et les solutions concrètes de remplacement que vous pouvez appliquer.

Joignez-vous à nous pour savoir comment vos employés peuvent parcourir le monde à partir de leur bureau.

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